Rezervační a fakturační systém pro služby, klienty a každodenní provoz.

Nabízíš služby klientům a chceš mít rezervace, poptávky, klienty, platby, faktury i komunikaci přehledně na jednom místě? Evenilo pomáhá fotografům, masérům, terapeutům, salonům, lektorům, trenérům i dalším poskytovatelům služeb zvládnout celý proces od první poptávky až po další spolupráci.
S nastavením ti rádi pomůžeme. Stačí, když nám pošleš informace o tom, jaké služby nabízíš. My ti systém pomůžeme nastavit a poté si spolu zavoláme, abychom to doladili a ukázali ti, jak v systému fungovat. A to zdarma.

REZERVAČNÍ SYSTÉM

Nabízej individuální služby i skupinové akce

Ukázka rezervací a kalendáře v Evenilu

Online termíny pro tebe, kolegy i klienty

  • Založ si jeden nebo více kalendářů pro sebe, kolegy, místnosti nebo různé typy služeb.
  • Nastav služby včetně popisu, ceny, délky, místa, fotogalerie a příplatků.
  • Klient si vybere volný termín online a hned ví, co bude následovat.
  • Hodí se pro individuální služby, skupinové akce, workshopy, kurzy i termíny na míru.
  • Dostupnost můžeš plánovat dopředu podle dne v týdnu, sezóny nebo vlastních pravidel.

KLIENTSKÝ PORTÁL

Klient ví, co se děje. Ty taky.

Všechna komunikace k rezervaci na jednom místě

  • Pro každou konkrétní rezervaci vznikne vlastní přehled s domluvou, zprávami, platbami, soubory i důležitými termíny.
  • Ty i klient vidíte, co se v rezervaci stalo a kdy.
  • Konec dohledávání toho, na čem jste se domluvili v e-mailech, chatech nebo poznámkách.
  • Klient může vyplnit dotazník, zkontrolovat podklady, řešit platby nebo se vracet k historii spolupráce.
  • Veškerá komunikace zůstává u konkrétní služby, ne roztroušená po několika nástrojích.
Přehled rezervace v klientském portálu

VLASTNÍ PRACOVNÍ POSTUP

Každá služba může mít vlastní postup

Automatický workflow postup v Evenilu

Automatizace, která hlídá kroky za tebe

  • Po přijetí rezervace se může automaticky odeslat osobní zpráva s potvrzením a dalšími informacemi.
  • Další den může klient dostat dotazník k vyplnění nebo smlouvu k podpisu.
  • Před termínem může odejít připomenutí klientovi i interní úkol pro tebe.
  • Po službě může Evenilo poslat poděkování, informace k dalším krokům nebo navazující nabídku.
  • Workflow si nastavíš podle každého typu služby, protože každý provoz funguje trochu jinak.

A to všechno bez toho, abys na každý krok musel sám myslet.

PLATBY A FAKTURACE

Platby a faktury bez ručního hlídání

Zálohy, doplatky, faktury i přehled objednávek

  • Vyber zálohu při rezervaci, celou částku předem nebo doplatek později.
  • Když zbývá doplatek, vygeneruješ klientovi další žádost o platbu.
  • Evenilo může, ale ani nemusí k platbě vystavit fakturu tvým jménem - u každé platby jak chceš
  • Platby nemusíš ručně hlídat. Systém je umí zpracovat, označit a propsat do přehledu objednávek i včetně podpory platební brány.
  • V Evenilu si vystavíš i jakoukoliv jinou fakturu. Je to kompletní fakturační systém.
Přehled plateb a faktur v Evenilu

DÁRKOVÉ POUKAZY, PERMANENTKY, VSTUPENKY

Prodávej poukazy, permanentky i vstupenky

Dárkové poukazy v Evenilu

Další způsob, jak prodávat služby online

  • Prodávej dárkové poukazy na hodnotu, konkrétní službu, permanentku nebo vstupenku.
  • Poukaz může být jednorázový, nebo jej klient může čerpat postupně.
  • Klient si může vybrat připravenou hodnotu, službu nebo vlastní částku podle nastavení.
  • Evenilo vytvoří PDF poukaz, který klient dostane e-mailem.
  • Hodí se pro fotografy, salony, wellness, sport, kurzy, vstupy i služby na míru.

DALŠÍ FUNKCE

Co se hodí, když služby opravdu běží

Poptávky a cenové nabídky

Ne každá služba začíná rovnou rezervací. Klient může nejdřív poslat poptávku, ty připravíš nabídku a po odsouhlasení z ní vznikne rezervace se zachovanou historií.

Dotazníky, smlouvy a podklady

Získej od klienta informace dřív, než služba začne. Pošli mu dotazník, dokumenty nebo smlouvu a měj všechno uložené přímo u konkrétní rezervace.

Správa klientů a kartotéka

Měj u každého klienta historii rezervací, poptávek, plateb, poznámek, zpráv, souborů i poukazů. Při další komunikaci víš hned, na čem jste.

Vlastní web a branding

Služby můžeš nabídnout na veřejné stránce, subdoméně nebo vlastní doméně. Nahraješ logo, úvodní text, fotky a klienti se dostanou rovnou k rezervaci nebo poptávce.

Kalendáře a dostupnost

Propoj kalendáře, pracuj s dostupností a drž si pořádek v termínech. Evenilo ti pomůže pohlídat volné časy i návaznosti kolem rezervací.

Tým, šablony a provoz

Nastav kolegy, místa, šablony zpráv, SMS, e-maily, notifikace a další části provozu podle toho, jak tvoje služba funguje.

VYZKOUŠEJ SI EVENILO

S nastavením ti rádi pomůžeme

Vyzkoušej si na vlastní triko, jak Evenilo funguje. Je to zdarma. Navíc ti dáme 30 dnů na vyzkoušení plné funkcionality a rádi ti individuálně pomůžeme s nastavením, když si nebudeš vědět rady.