Kalendáře a jejich zobrazení

Navigace: Kalendáře a události

Evenilo umí pracovat s více kalendáři a můžeš ho tak použít na více věcí najednou, které se nebudou ovlivňovat mezi sebou. Třeba fotit a pronajímat ateliér ve stejný čas. Mít více kolegyň kadeřnic v jednom studiu. Mít školu s více trenéry a každý může mít vlastní kalendář...

V základu od nás máš připravené dva kalendáře. Jeden z nich je hlavní, do kterého ti jdou všechny rezervace a kam si můžeš vkládat i vlastní události atp. Těchto kalendářů můžeš mít i více, stačí kliknout na Založit kalendář. Druhým kalendářem je Poptávkový kalendář, do něj ti vkládáme všechny poptávky, které přijdou - tak, aby se ti nemíchaly s hlavním kalendáře.

Kalendář si můžeš ikonkou tužky jakkoliv přejmenovat a zároveň nasdílet do svého telefonu/počítače pomocí QR kódu, případně uvedeného návodu. Všechny události z Evenila pak uvidíš i ve svém kalendáři - ukážeme ti tam termín, název služby, klienta včetně kontaktu a poznámky, kterou u něj máš uloženou a také rovnou proklik do zakázky, kde máš veškerou komunikaci s ním.

Propojení s tvým kalendářem

Propojení je možné dvěma způsoby:

Odběr kalendáře (ikonka "řetězu" u kalendáře)
Tímto způsobem dáš kalendář v Evenilu odebírat například ve svém mobilním telefonu. Všechny události z Evenila se ti tak budou zobrazovat i v telefonu (ne naopak!). Pokud máš Apple kalendář, události se v kalendáři aktualizují takřka okamžitě. Pokud používáš Google kalendář, sychronizace Google může trvat i několik hodin.

Přímé propojení s Google kalendářem
Druhá ikonka (kalendář s šipkou) je přímé napojení na tvůj Google účet a tedy i Google kalendář a funguje obousměrně! Takže když si do kalendáře v telefonu dáš návštěvu zubaře, Evenilo se o tom okamžitě dozví a vyblokuje ti termíny, aby si čas nemohl nikdo zarezervovat. Pokud máš více kalendářů pod svým účtem, tak si zvolíš, které z nich chceš do Evenila přenášet a naopak do kterého z nich (klidně si vytvoř nový) chceš ukládat rezervace z Evenila.

Zobrazení kalendáře

U kalendáře si můžeš nastavit časové zobrazení - třeba od 7:00 do 20:00, aby nebylo tolik potřeba scrollovat a časy, kdy se stejně nepracuje, se schovaly. A stejně tak možnost si nastavit velikost jeho políček, aby se mohly zobrazit veškeré potřebné informace - tak jak ti to bude vyhovovat.

Kalendář taky umí různá zobrazení - měsíční, týdenní, denní. Na ukázku zde měsíční:

a zde týdenní:

V kalendáři ti šedou plochou zobrazujeme volné termíny k rezervaci, které sis nastavil - tedy časové "sloty", kdy sis zvolil, že máš volno a kdy si u tebe klienti mohou rezervovat nějakou konkrétní službu. Tyto časové sloty se mohou i překrývat. Klidně můžeš mít to, že od 8 do 12 hod jde rezervovat jen 1 služba, ale od 9 do 16 hod jdou všechny služby. Můžeš si najít ideální kombinaci toho, co chceš kdy nabízet.

Barevně ti zobrazujeme tvé služby - podle barviček, které sis nastavil u konkrétní kategorie služeb. Barvy pomůžou v rychlejší orientaci rezervací.